Productos
Centraliza tu catálogo de productos y servicios para vender con datos actualizados, precios coherentes y el stock visible en cada operación comercial.
El catálogo que conecta ventas, compras y administración
El catálogo de productos es la fuente común de información para las operaciones comerciales. En lugar de que cada persona escriba referencias, descripciones o precios manualmente, OpenCRM permite mantener esos datos en una ficha única y reutilizarlos al preparar presupuestos, pedidos o facturas.
Esto reduce errores, evita versiones distintas de una misma referencia y hace que el equipo pueda responder con más rapidez cuando un cliente solicita una propuesta o una modificación.
Un dato correcto, reutilizado en todo el proceso
Cuando el catálogo está actualizado, las propuestas comerciales parten de referencias, precios e impuestos consistentes. El equipo dedica menos tiempo a reconstruir información y más a avanzar la venta.
Una ficha completa para cada producto
Registra los datos que necesitas para identificar, vender y gestionar cada referencia:
- Nombre, código y categoría, para localizar el producto rápidamente y mantener el catálogo organizado.
- Descripción y unidad de uso, para que la información comercial sea clara en cada documento.
- Precio unitario, moneda e impuestos, con el detalle necesario para calcular presupuestos y facturas.
- Proveedor asociado, para relacionar el producto con su origen de compra.
- Imágenes del producto, útiles para identificar referencias y enriquecer el catálogo.
- Existencias, punto de pedido y demanda, cuando necesitas controlar la disponibilidad de artículos.
- Campos personalizados, para adaptar la ficha a referencias internas, familias, márgenes, atributos técnicos o cualquier dato propio de tu negocio.
Una vista de catálogo pensada para trabajar rápido
Catálogo comercial
Encuentra la referencia que necesitas en segundos
Referencia de catálogo
Código · Descripción · Imagen
Otra referencia
Proveedor · Unidad · Datos propios
Con las vistas de lista y los filtros puedes consultar el catálogo por categoría, proveedor, código, precio, disponibilidad o cualquier campo que hayas configurado. Esto facilita tanto la preparación de una venta como la revisión del catálogo por compras o administración.
Precios e impuestos preparados para cada operación
El precio de un producto debe ser consistente, pero también flexible cuando el proceso lo requiere. En OpenCRM puedes definir el precio unitario y la fiscalidad asociada a cada referencia para usar esos datos como punto de partida en documentos comerciales.
Al añadir una línea a un presupuesto, pedido o factura, el equipo parte de información ya registrada y puede aplicar el detalle específico de la operación: cantidades, descuentos, impuestos y condiciones comerciales. Así se mantiene un catálogo controlado sin limitar la capacidad de adaptar una oferta concreta.
Referencia
Identificación clara
Código, nombre, categoría y descripción para evitar confusiones entre artículos similares.
Precio
Base comercial común
Parte de un precio unitario registrado y ajusta cada propuesta según las condiciones negociadas.
Impuestos
Cálculo con contexto
Asocia la fiscalidad del producto para presentar importes con el nivel de detalle que necesita cada documento.
Del catálogo al documento comercial, sin duplicar datos
Prepara propuestas con referencias actualizadas
Añade productos y servicios desde el catálogo a las líneas de presupuesto. El comercial puede centrarse en cantidades, condiciones y necesidades del cliente, sin volver a redactar la información de cada referencia.
Controla disponibilidad sin separar la información
Para los negocios que trabajan con artículos físicos, la ficha de producto puede incluir datos de existencias, nivel de reposición y demanda. Esta información ayuda a detectar qué referencias requieren atención y a dar al equipo comercial una mejor visibilidad de la disponibilidad.
Cuando necesitas controlar entradas, salidas y ubicaciones, el catálogo se complementa con el módulo de almacenes. El producto sigue siendo la referencia central; el almacén añade el detalle operativo del inventario.
Un catálogo útil para cada equipo
Ventas
Ofertas más rápidas
Encuentra referencias y llévalas a presupuestos o pedidos con datos consistentes.
Compras
Información de aprovisionamiento
Relaciona productos, proveedores y datos de disponibilidad para apoyar la reposición.
Administración
Menos correcciones
Parte del mismo catálogo en documentos comerciales y conserva una base de datos ordenada.
Preguntas frecuentes
Sí. El catálogo centraliza las referencias para que puedan utilizarse en los documentos comerciales. Así se reducen tareas manuales y se mantiene la consistencia de los datos entre ventas y administración.
Módulos relacionados
- Presupuestos comerciales: añade referencias del catálogo a las propuestas que envías a tus clientes.
- Pedidos de venta: utiliza los productos en el proceso posterior a la aceptación del presupuesto.
- Facturas: conserva las referencias y el detalle comercial hasta la facturación.
- Almacenes: controla entradas, salidas y disponibilidad por ubicación.
- Proveedores: vincula tus referencias con las empresas que las suministran.
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