Control Horario para Empresas | Registro de Jornada Laboral
Software de control horario integrado en OpenCRM. Registro de jornada laboral, fichaje desde móvil, web o tablet, informes PDF y control de presencia para empresas.
Control horario para empresas
El módulo de Control Horario de OpenCRM permite registrar la jornada laboral de los empleados de forma sencilla y centralizada desde el propio CRM.
Los trabajadores pueden fichar desde ordenador, móvil o tablet, mientras que la empresa dispone de un histórico completo de entradas y salidas, informes mensuales y toda la información necesaria para gestionar el registro de jornada laboral.
¿Qué es el control horario?
El control horario es el sistema que permite registrar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.
Con OpenCRM, estos registros quedan almacenados automáticamente y asociados al usuario correspondiente, permitiendo consultar la actividad diaria, generar informes y disponer de un histórico completo de jornadas laborales.
Obligación legal: el registro horario en España
Desde el 2 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada empleado, indicando la hora exacta de inicio y de finalización.
Esta obligación afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño, sector o número de empleados. No cumplirla puede acarrear sanciones económicas significativas.
¿Qué dice exactamente la ley?
La normativa establece que el registro debe:
- Realizarse día a día para cada trabajador.
- Incluir la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada.
- Conservarse durante un mínimo de cuatro años.
- Estar disponible para los trabajadores, sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo.
Multas por no tener control horario
El incumplimiento de la obligación de registro horario es considerado una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Sanciones económicas por infracción grave
Las sanciones pueden acumularse por cada trabajador afectado por el incumplimiento, lo que en empresas con varios empleados puede suponer cantidades considerables.
¿Por qué deben cumplir las empresas?
Más allá de evitar sanciones, el registro horario protege tanto a la empresa como al trabajador:
- Acredita el cumplimiento de las horas pactadas en el contrato.
- Evita conflictos laborales sobre horas extras no reconocidas.
- Facilita auditorías de la Inspección de Trabajo.
- Protege a la empresa ante reclamaciones de horas extraordinarias.
- Mejora la transparencia en la gestión de equipos.
OpenCRM ayuda a cumplir esta obligación de forma sencilla, manteniendo toda la información centralizada, segura y disponible para cualquier consulta interna o requerimiento de la Inspección de Trabajo.
Fichaje desde web, móvil o tablet
Los empleados pueden registrar su jornada desde distintos dispositivos según las necesidades de la empresa.
Fichaje desde el CRM
Los usuarios pueden fichar directamente desde OpenCRM mediante un único botón de entrada o salida.
Fichaje desde la aplicación móvil
Ideal para comerciales, técnicos de campo, instaladores o trabajadores que desarrollan su actividad fuera de la oficina.
Fichaje desde tablet
Puede instalarse una tablet en recepción o en el acceso a las instalaciones para que todos los empleados registren su jornada de forma rápida y sencilla.
Estado visual de presencia
El sistema muestra de forma visual el estado de cada usuario:
- 🟢 Dentro de jornada.
- 🔴 Fuera de jornada.
Esto permite conocer rápidamente qué empleados se encuentran trabajando en cada momento.
Informes mensuales de control horario
OpenCRM genera informes mensuales con los registros de jornada de cada trabajador.
Los informes incluyen:
- Fecha.
- Hora de entrada.
- Hora de salida.
- Horas trabajadas.
- Resumen mensual.
Los documentos pueden exportarse en PDF y enviarse automáticamente a empleados o responsables de recursos humanos.
Ventajas del control horario integrado en el CRM
A diferencia de otras aplicaciones independientes, el módulo de control horario está completamente integrado dentro de OpenCRM.
Una única plataforma
No es necesario utilizar herramientas externas para gestionar el registro horario.
Información centralizada
Todos los datos permanecen dentro del CRM junto con el resto de la información de empleados y procesos internos.
Menos tareas administrativas
La automatización de informes y registros reduce el trabajo manual del departamento de RRHH.
Mayor trazabilidad
Cada fichaje queda registrado y disponible para su consulta histórica.
Funcionalidades principales
Software de control horario para empresas
Cada vez más empresas buscan un software de control horario que les permita registrar la jornada laboral de sus empleados de forma sencilla y sin aumentar la carga administrativa.
OpenCRM incorpora una solución de control horario totalmente integrada que permite gestionar el fichaje de los trabajadores desde una única plataforma, evitando utilizar aplicaciones independientes o duplicar información entre distintos sistemas.
Control horario para pymes y empresas
El sistema está diseñado para adaptarse tanto a pequeñas empresas como a organizaciones con un mayor número de empleados.
Gracias a la integración con OpenCRM, los responsables pueden consultar en tiempo real el estado de presencia de los trabajadores, revisar registros históricos y generar informes periódicos para el departamento de recursos humanos.
Registro de jornada laboral centralizado
Mantener el registro de jornada laboral en diferentes aplicaciones o documentos suele generar errores, duplicidades y dificultades de seguimiento.
Con OpenCRM toda la información permanece centralizada, permitiendo consultar fácilmente:
- Horas de entrada y salida.
- Histórico de fichajes.
- Informes mensuales.
- Registros por empleado.
- Control de presencia.
Control de presencia de empleados
Además del registro horario, el sistema permite conocer rápidamente qué empleados se encuentran trabajando en cada momento.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para empresas con personal administrativo, comerciales, técnicos de campo, instaladores o trabajadores distribuidos entre diferentes centros de trabajo.
Aplicación de fichaje para trabajadores
Los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil de OpenCRM.
Esto facilita el control horario en equipos híbridos, trabajadores desplazados o personal que desarrolla su actividad fuera de la oficina.
Ventajas de integrar el control horario en el CRM
Utilizar un sistema integrado aporta importantes ventajas frente a soluciones independientes:
- Un único acceso para todos los usuarios.
- Menor coste de implantación.
- Sin sincronizaciones entre aplicaciones.
- Información centralizada.
- Menos tareas administrativas.
- Mayor control y trazabilidad.
- Gestión simplificada para RRHH.
Por este motivo, muchas empresas optan por incorporar el control horario directamente dentro de su CRM, gestionando desde una única plataforma tanto los procesos comerciales como los relacionados con la gestión de personas.
Precio del módulo de control horario
El módulo de Control Horario puede incorporarse a OpenCRM sin incrementar la cuota mensual del CRM.
Si ya utilizas OpenCRM, podrás añadir esta funcionalidad para gestionar el registro horario de forma totalmente integrada.
Preguntas frecuentes
Sí. Las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores e indicar la hora concreta de inicio y finalización de la jornada.
¿Por qué elegir OpenCRM para el control horario?
Muchas empresas utilizan aplicaciones independientes para gestionar el control horario, lo que provoca duplicidad de datos, costes adicionales y dificultades de integración.
OpenCRM permite centralizar toda la información en una única plataforma, unificando la gestión comercial, la atención al cliente, los proyectos y los recursos humanos.
Al trabajar desde un único sistema se reducen tareas administrativas, se mejora la trazabilidad de la información y se simplifica el trabajo diario de empleados y responsables.
Si buscas un sistema de control horario para empresas, registro de jornada laboral, control de presencia de trabajadores o una aplicación de fichaje integrada con CRM, OpenCRM ofrece una solución sencilla, práctica y completamente integrada.
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