Recursos Humanos en OpenCRM | Empleados, Control Horario y Vacaciones
El paquete de Recursos Humanos de OpenCRM unifica la gestión de Empleados, el Control Horario y las Vacaciones en un único módulo integrado en el CRM.
Recursos Humanos en OpenCRM
El paquete de Recursos Humanos de OpenCRM reúne en un único módulo todo lo necesario para gestionar a las personas de tu empresa: la ficha de cada empleado, el control horario de la jornada laboral y la gestión de vacaciones y ausencias.
Todo integrado dentro del propio CRM, con los mismos usuarios y permisos, sin aplicaciones externas, sin sincronizaciones, sin cuotas mensuales adicionales.
Empleados
Ficha, datos y gestión centralizada del personal.
Control Horario
Registro de jornada desde web, móvil o tablet.
Vacaciones
Ausencias, festivos y calendario del equipo.
Módulo de Empleados
El módulo de Empleados centraliza toda la información del personal de la empresa dentro de OpenCRM. Cada empleado dispone de una ficha con sus datos personales, laborales y de contacto, accesible según los permisos definidos.
Al ser el punto central del paquete de Recursos Humanos, la ficha de cada empleado conecta directamente con su registro horario y con sus vacaciones y ausencias, ofreciendo una visión completa de cada persona desde un único lugar.
Qué puedes gestionar
- Ficha del empleado con datos personales, laborales y de contacto.
- Documentación asociada a cada trabajador.
- Relación con usuarios de OpenCRM, aprovechando los mismos permisos y roles.
- Acceso rápido a su control horario y a sus vacaciones desde la propia ficha.
Control Horario
El módulo de Control Horario de OpenCRM permite registrar la jornada laboral de los empleados de forma sencilla y centralizada desde el propio CRM.
Los trabajadores pueden fichar desde ordenador, móvil o tablet, mientras que la empresa dispone de un histórico completo de entradas y salidas, informes mensuales y toda la información necesaria para gestionar el registro de jornada laboral.
¿Qué es el control horario?
El control horario es el sistema que permite registrar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.
Con OpenCRM, estos registros quedan almacenados automáticamente y asociados al usuario correspondiente, permitiendo consultar la actividad diaria, generar informes y disponer de un histórico completo de jornadas laborales.
Obligación legal: el registro horario en España
Desde el 2 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada empleado, indicando la hora exacta de inicio y de finalización.
Esta obligación afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño, sector o número de empleados. No cumplirla puede acarrear sanciones económicas significativas.
¿Qué dice exactamente la ley?
La normativa establece que el registro debe:
- Realizarse día a día para cada trabajador.
- Incluir la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada.
- Conservarse durante un mínimo de cuatro años.
- Estar disponible para los trabajadores, sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo.
Multas por no tener control horario
El incumplimiento de la obligación de registro horario es considerado una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Sanciones económicas por infracción grave
Las sanciones pueden acumularse por cada trabajador afectado por el incumplimiento, lo que en empresas con varios empleados puede suponer cantidades considerables.
¿Por qué deben cumplir las empresas?
Más allá de evitar sanciones, el registro horario protege tanto a la empresa como al trabajador:
- Acredita el cumplimiento de las horas pactadas en el contrato.
- Evita conflictos laborales sobre horas extras no reconocidas.
- Facilita auditorías de la Inspección de Trabajo.
- Protege a la empresa ante reclamaciones de horas extraordinarias.
- Mejora la transparencia en la gestión de equipos.
OpenCRM ayuda a cumplir esta obligación de forma sencilla, manteniendo toda la información centralizada, segura y disponible para cualquier consulta interna o requerimiento de la Inspección de Trabajo.
Fichaje desde web, móvil o tablet
Los empleados pueden registrar su jornada desde distintos dispositivos según las necesidades de la empresa.
- Fichaje desde el CRM — los usuarios pueden fichar directamente desde OpenCRM mediante un único botón de entrada o salida.
- Fichaje desde la aplicación móvil — ideal para comerciales, técnicos de campo, instaladores o trabajadores que desarrollan su actividad fuera de la oficina.
- Fichaje desde tablet — puede instalarse una tablet en recepción o en el acceso a las instalaciones para que todos los empleados registren su jornada de forma rápida y sencilla.
Estado visual de presencia
El sistema muestra de forma visual el estado de cada usuario:
- 🟢 Dentro de jornada.
- 🔴 Fuera de jornada.
Esto permite conocer rápidamente qué empleados se encuentran trabajando en cada momento.
Informes mensuales de control horario
OpenCRM genera informes mensuales con los registros de jornada de cada trabajador, que incluyen fecha, hora de entrada, hora de salida, horas trabajadas y resumen mensual.
Los documentos pueden exportarse en PDF y enviarse automáticamente a empleados o responsables de recursos humanos.
Funcionalidades principales del control horario
Vacaciones
El módulo de Vacaciones permite a RRHH registrar y gestionar los días de vacaciones y festivos de todos los empleados desde un único lugar, con integración directa en el calendario del CRM.
Qué puedes registrar
- Vacaciones anuales de cada empleado.
- Días festivos locales, autonómicos o nacionales.
- Permisos y ausencias de cualquier tipo, según los tipos que tú definas.
Características
Creación masiva
Aplica un festivo a todos los usuarios en una sola operación, sin tener que hacerlo uno a uno.
Integración con el calendario
Los días registrados aparecen automáticamente en el calendario del CRM, visible para los responsables de equipo.
Filtrado y búsqueda
Consulta fácilmente quién está de vacaciones en un período concreto o cuántos días le quedan a cada empleado.
Personalizable
Amplía los tipos de registro según las necesidades de tu empresa (permiso de paternidad, formación, baja médica, etc.).
Un único paquete integrado en el CRM
A diferencia de utilizar aplicaciones independientes para cada tarea, el paquete de Recursos Humanos está completamente integrado dentro de OpenCRM:
- Una única plataforma para empleados, jornada y ausencias.
- Información centralizada junto al resto de datos de la empresa.
- Menos tareas administrativas gracias a la automatización de informes y registros.
- Mayor trazabilidad de toda la información del personal.
Al trabajar desde un único sistema se reducen tareas administrativas, se mejora la trazabilidad de la información y se simplifica el trabajo diario de empleados y responsables.
Preguntas frecuentes
El paquete de Recursos Humanos unifica tres módulos: Empleados (ficha y datos del personal), Control Horario (registro de jornada laboral) y Vacaciones (gestión de ausencias y festivos), todo integrado dentro de OpenCRM.
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